Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve haberleşme probları sebebiyle,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı ruhsatı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kadar resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem legal problemler hem de işletme riski ortaya çık